拒绝公证类

一起无犯罪记录公证引起的思考

新泰市公证处 王春燕

【案情简介】

2012年8月的一天，一名青年男子来到我处，申请办理出国劳务所需要的无犯罪记录公证。该男子提交了他的身份证、户口簿、还有新泰市公安局xxx派出所出具的无违法犯罪证明，经本公证员初步审查，该男子的户籍是新泰市，属于本公证处的管辖范围，而这项公证相对来说是一项比较简单的公证，因此本公证员受理了该公证案件。

【案情分析】

在制作公证书的过程中，本公证员发现当事人所提供的那份公安局出具的无违法犯罪证明根据本公证员多年的办证经验，从直观上看与以往好像有所不同，因此本公证员产生了疑问，停止公证书的制作，对该证明进行了仔细的辨别和调查核实。

这份公安局出具的无违法犯罪证明，格式和内容与以往出具的没有什么两样，也加盖了xxx派出所的印鉴，本公证员首先想到要找出具该证明的新泰市公安局xxx派出所核实，通过114电话查询，查到该派出所的电话，打通后得知负责出具证明的同志因家中有事请假去外地了，一周以后才能回来，其他工作人员对这事情都不了解。怎么办？让当事人一周后再来办理，可是该当事人表现出非常着急的情绪，为了让当事人不再着急，本着便民的原则，本公证员又仔细审查这张证明，突然发现该证明上的印鉴要比以往证明上的印鉴大些，印鉴是假的？本公证员的脑海里立刻有了这个结论。为了慎重期间立即到档案室让档案管理人员调出原来所办理的这类公证案卷进行比对，通过认真仔细反反复复的比对，发现该证明上的印鉴的确是比原来的大些，而印鉴上有一个字也与原来的有所不同，毫无疑问当事人所提供的该证明上的印鉴是假的。于是本公证员回到办证大厅，又对该当事人进行仔细询问，问他该证明是哪里出具的，开始他还理直气壮说是xxx派出所出具，本公证员问他出具该证明需要向派出所提供什么手续？出具该证明的公安干警姓什么？是男同志还是女同志？一连串的问题问的他慌了神，最后他像本公证员道出了实情。原来他想出国劳务，对方国家要求提供他的无犯罪记录公证，他当时在济南打工怕耽误工作不想回来办理，中介让他交上200元钱说可以帮他出个假证明代替他办理，后来中介说需要本人带着派出所出具的证明，到户籍所在地公证处办理，所以他就带着中介给他的这张无违法犯罪证明来到我处办理无犯罪公证，他说他不知道这证明是假的，是中介提前给他提供的，也没再到派出所重新出具，认为就是为了办个公证出国劳务，应该没什么问题，没想到我们公证处审查这么严格，最后居然能发现了证明上的印鉴是假的。听了他的叙述，本公证员对其进行了严厉的批评教育，告诉他伪造假证明的危害性和后果，并没收了他的那张假证明。

【点评】

无犯罪公证是涉外公证业务中，很常见的公证事项。对于此类公证，公证员应注重对所出具的无违法犯罪证明真实性的审查，首先作为专业法律服务人员，平时应该主动加强与相关业务部门的联系，积极做好协调、沟通工作，遇到此类情况，可以向出具该证明的公安机关进行核实，出具这类证明公安机关应该有登记备案，如查不到十有八九是假的；其次是向申请办理公证的当事人提问，组织几个问题如：“在哪里出具的”，“出具该证明需要提供和办理什么手续”，“工作人员是男是女”等等，通过询问基本能判断出当事人所提供的证明是真是假，涉外无小事，毕竟将风险控制到最小才是对我们公证员职业生涯的最大保护。