一、加强领导、组建考核领导小组
为确保年度考核工作的顺利开展,成立了以市司法局党委委员、副局长、市律师行业党委书记吕传庆同志为组长的考核领导小组,负责全市2020年度律师事务所考核工作。按照市局的部署,县市区司法局也成立了考核领导小组,负责县域律所考核工作。
市局考核小组以抽卷回访当事人的形式,对全市35家市直律师事务所进行了抽卷考核。借助裁判文书网,每家律师事务所随机抽2-5本已下达判决书的律师业务档案,将抽到的案卷报送市局考核小组,考核组成员逐一回访案卷当事人,通过回访,监督检查律所是否按照规定统一收案,统一收费,统一接受委托、当事人对律师案件代理服务是否满意等情况进行了解。同时,各县(市、区)司法局考核小组对辖区律所进行了检查考核,共计52家律师事务所,全部考核合格。考核小组以大数据随机抽卷查看律师业务档案为抓手,采取听、看、查相结合的方式,对内部管理、党建情况、队伍建设等方面进行了全面考核。
二、严格程序,创新考核方法,规范各项考核工作
一是印发《通知》,明确考核标准。为了规范律所考核工作,市局于3月4日下发了《泰安市关于开展2020年度律师事务所年度检查考核的通知》,对2020年度检查考核工作作出部署,明确考核内容,统一考核标准。二是创新考核方法。各级考核领导小组自4月初对律师事务所进行抽卷考核或者现场考核,考核小组以大数据随机抽卷查看律师业务档案为抓手,采取听、看、查相结合的方式,对内部管理、党建情况、队伍建设、制度建设等方面进行了考核。
三、考核总体情况
一是我市重点检查考核律所情况。
近三年来,我市无行政处罚、行业处分的所,有投诉的市直律所12家,县市区律所9家,这21家所均根据投诉处理程序对投诉问题进行了受理,积极主动查找问题出现的原因,并及时进行处理。
我市设立不满3年的律师事务所6家普通合伙所,通过考核这6家新设所,这些律所在规范化建设、内部管理制度、业务开展、律师执业表现等方面都能够遵守规章制度,健康发展。在不满三年的时间内,有的所发展较快,有的所发展缓慢,每个所都有自己的发展规划和目标。
全市共有28家个人所,占全市87家律所的32.1%,其中市直个人所2家,县域个人所26家。近三年设立的个人所数量为零。全市有省内设立的分所6家,这6家分所均能保持法定的设立条件。大部分个人所及分所能够健康有序的发展,少数个人所及分所由于人员少、业务单一等原因还存在一定的管理问题。
二是内部管理日益规范。绝大多数律师所在建立健全各项规章制度的基础上,着重在落实上下功夫,在组织机构管理、财务管理、律师的权利和义务等方面细化了要求,形成了科学、规范、有效的运行机制。(1)财务管理制度方面,多数律师所严格执行财经纪律,依法开具正式收费票据,照章纳税,财务管理制度较完善。(2)民主管理制度方面,绝大部分普通合伙律师所都建立了合伙人会议制度,合伙人之间团结协作,对律师所的发展规划、分配方案、人员的进出等重大事项进行民主协商,合伙所呈健康稳定发展趋势。(3)政治业务学习制度方面,各律师所普遍抓得较紧,严格按照市局的有关规定认真落实,各项记录齐全,效果良好。(4)收案审批制度方面,大部分律所做到了统一收案、统一收费,落实了主任指派审批,利益冲突审查制度。(5)案件集体讨论制度方面,各律师所普遍建立相应的规章制度,坚持对重大疑难、改变定性、无罪辩护的案件进行集体讨论,并做好讨论记录。(6)能够对各项资质管理工作及时变更备案。经审查核实,绝大部分律所对各项资质管理工作在规定时间内进行了变更备案。(7)党建工作比较规范。律所落实“三会一课”制度有进步,能够做到三同步,只有极个别的律所,学习内容单一,以学习文件为主,其他活动开展较少,活动不丰富。
三是律所党支部规范化建设进一步提高。全市共有中共党员266名,其中党员律师241名,占全市律师总数的28%。全市有独立律师事务所党支部33个,联合党支部5个,其中市直律所独立党支部18个,联合党支部3个;县域律所独立党支部 15个,联合党支部2个。今年以来,律所党建工作有了明显的进步,各律所支部对党建工作整体上统一了思想认识,提高了政治站位,党支部书记和党务负责人工作态度和责任心明显好转;按时开展组织生活,灯塔在线上传资料相对及时,各类备查资料整理较往年规范,党员管理有所加强。
四是加强监管,督促整改。在抽查案卷的过程中,发现律师业务档案存在问题立即指出,限期整改,整改结束,重新抽卷检查,着重检查弱项、缺项和不合格项。
四、存在问题
(一)内部管理不到位。少数律所发展上重收入、轻管理,业务上重办案、轻学习,制度上重制定、轻执行,具体表现在:个别律师所行政人员更换频繁,工作交接不到位;部分律所档案管理不规范,档案存放不符合要求;律师的个人执业档案不健全、不规范、劳动合同到期未续;规章制度不能与时俱进的进行完善;大部分律所未对代理敏感案件进行集体讨论,或者未形成正式的讨论记录;律师业务学习和职业培训落实不到位,个别律所律师点睛网学习不足最低要求的40课时。
(二)风险防控体系不健全。个别律所风险防控管理制度执行不到位,收结案、公章、公函、审批等基础性管理缺失,主任指派、利益冲突审查、质量反馈形同虚设,风险告知书造假现象突出。
(三)案卷归档不规范。抽卷过程中发现,部分律所律师业务档案超期未归档,并且档案要素不齐全,缺少收结案审批表、庭审笔录、收费凭证,或者办案小结和办案监督卡等为空白页,只订卷未填内容。部分律所存在补打发票的情况,在年度考核前几天对未开具发票的卷宗进行集中补打。部分律所还存在委托合同书造假或委托合同书内容不规范,未约定收费金额或比例、收费方式、付款和结算方式等内容。
(四)党建工作不扎实。党建灯塔在线系统上传的学习内容、支部会议记录与个人参加会议的学习记录内容不一致,部分党支部缺少个人学习记录本;不能完成年度内规定的“三会一课”次数,并且缺少会议议事内容,错把集中学习文件作为议事内容;主题党日活动应当每月一次,固定日期,部分律所召开次数不够且活动内容单一,以学习上级文件为主;组织生活会应每年至少召开一次,很多党支部没有搞清楚组织生活会的目的和意义;绝大多数党支部都能按时足额收缴党费,但是只有缴费汇总记录,缺少每月的党费个人收据。
五、下一步打算
(一)进一步强化日常监管。律所负责人要肩负起“第一责任人”的重担,律所合伙人也应注重律所的发展,加强对律所发展的规划和对本所律师执业情况的监督指导,利用投诉案件查处、年度考核等契机,及时指出和整改不合法、不规范行为,进一步加强日常监管。
(二)进一步健全律所管理机制。律所要强化风险防控意识,严格落实律师执业监督机制,抓住收结案审批、收费管理、案件论证、重大事项报告、当事人反馈等环节,运用大数据监管等手段,进一步规范律师办案流程,从源头上填堵违法执业漏洞,减少投诉案件的发生。尤其是对重大敏感案件、群体性案件、涉黑涉恶等案件,在严格按照程序进行备案的基础上,落实好集体讨论制度,并将集体讨论进行详细记录,形成完备的资料。
(三)进一步完善各项档案规范化建设。律师业务档案是反映律师承办案件的真实记录,律师执业档案是对律师执业经历的全面记录。建立科学、规范的档案管理,对律所可持续性发展极为重要。每所应设一名档案管理专职副主任,对律所的各项档案尤其是业务档案进行规范管理。
(四)进一步强化律所党支部规范化建设。各律所党支部应当将律师党建与律师管理有机结合,在抓律师业务管理的同时,指导和协调律师行业的党建工作。首先要理顺党组织建设,按照应建尽建,凡满足条件的律所主动与律师行业党委联系,申请党组织的建立。其次将“隐形党员”“口袋党员”都纳入律师行业党委管理中。通过严格执行党建工作“四个同步”,即律师事务所审批与党组织组建要同步,律师执业申请、转所与组织关系接转要同步,律所年度考核与党建工作考核要同步,党员律师年度考核与民主评议党员要同步,加强党对律师工作的绝对领导。打造服务载体,引导律师党员发挥先锋模范作用。各律所党支部也要结合自身实际,发挥主观能动性,在党建工作中创品牌、出亮点。
附件:1.2020年度律师事务所年度检查考核情况统计表
2.2020年度律师年度检查考核情况统计表
泰安市司法局
2021年5月27日
附件1:
类别 | 考核总数(个) | 考核结果 | 暂缓考核 | 不参加考核 | |
合格 | 不合格 | ||||
普通合伙所 | 52 | 52 | |||
特殊普通合伙所 | 0 | 0 | |||
个人所 | 28 | 28 | |||
国资所 | 1 | 1 | |||
省内律所设立分所 | 6 | 6 | |||
外省律所设立分所 | 0 | 0 | |||
总计 | 87 | 87 | |||
备注 |
2020年度律师事务所年度检查考核情况统计表
说明:1.本表的普通合伙所和特殊的普通合伙所数量不包括其分所。2.各县市区司法局在报送考核总结材料时须一并报送。
附件2:
2020年度律师年度检查考核情况统计表
类别 | 考核总数(人) | 考核结果 | 暂缓考核 | 不参加考核 | ||
称职 | 基本称职 | 不称职 | ||||
专职律师 | 946 | 945 | 1 | 无 | 有 | 无 |
兼职律师 | 24 | 24 | 无 | 无 | 无 | 无 |
公职律师 | 28 | 28 | 无 | 无 | 无 | 无 |
公司律师 | 1 | 1 | 无 | 无 | 无 | 无 |
法律援助律师 | 13 | 13 | 无 | 无 | 无 | 无 |
香港居民律师 | 无 | |||||
澳门居民律师 | 无 | |||||
台湾居民律师 | 无 | |||||
备注 | 创纪所吴明锋 | 泰润所李明暂缓考核 |
说明:1.本表所指专职律师不包括港、澳在内地及台湾居民在大陆律师事务所执业的律师。2.各县市区司法局在报送考核总结材料时须一并报送。