2024年,泰安市岱岳公证处以涉外法律服务改革为契机,紧跟市场需求,拓展涉外法律服务面,推动涉外公证高质量发展,提升涉外法治供给质效。
一是聚焦“效”增,推动便民服务提级。大力推行涉外公证“一站式”便捷服务,通过提前电话预约、设立绿色通道、提供翻译渠道等措施,缩短涉外公证业务办理时长,实现常规业务当天出证,复杂业务3天出证。对标司法部公证事项证明材料清单,逐事项、逐环节规范操作流程,打造“互联网+公证”服务模式,为对外交流发展提供全方位公证服务。依托山东省公证综合业务办证系统,进一步解决“办证难、办证繁”问题,凡是能够通过政务信息资源共享方式获取的证明材料,公证处可直接采用,无需当事人重复提交,真正实现“数据多跑路,群众少跑腿”。
二是着眼“量”升,力促跨境事务向荣。畅通海外务工公证渠道,主动与各类涉外劳务公司建立紧密合作关系,为外出务工人员提供一站式公证服务解决方案。2024年共办理出国劳务涉外公证2654件,较去年同比增长4.5倍。积极融入涉外法治工作,为企业与“一带一路”沿线国家开展业务合作提供法律支持。今年以来,为企业在海外招标投标、对外贸易、派遣员工出国等相关事项提供公证服务共63件,其中涉及“一带一路”沿线国家11个,办理公证业务55件。立足申请人需求,针对不同类型的个人涉外事务提供便捷、高效的公证服务。今年以来,为市民个人出国工作生活、学习深造、旅游探亲等相关涉外事项提供公证服务220余件。
三是紧扣“质”优,持续优化公证质量。在积极拓展涉外公证服务领域的同时,拧紧制度“安全阀”,严守涉外公证审批、质检等各项管理制度程序,确保出证零瑕疵,捍卫公证公信力。严把涉外公证质量关,组织公证员积极参与公证协会业务培训,通过案例分析、政策解读、现场讨论等形式,研究业务疑难问题。加强涉外公证卷宗质量检查,参与省、市公证质量检查3次,通过自查、互查,及时梳理通报典型案例,督促公证员严守公证制度,提升办案质量。