近日,泰安市岱宗公证处为泰山医学院国际交流学院一百六十余名留学生加急办理了回国所需的多项涉外公证。这批留学生主要来自印度和巴基斯坦两个国家,需要办理无犯罪、毕业证书、学位证书、成绩单等六项公证,每项每人需要两份公证书,且需附英文翻译,最迟一周之后拿到公证书。
公证处立即开通办证绿色通道,将服务窗口前移,提供上门服务,派精通公证业务、英语会话流利的公证员到国际交流学院集中受理。在受理现场,公证员用英语熟练地与留学生沟通着,介绍公证程序、审查提交的材料、指导留学生填写表格、签名……公证员依照《公证程序规则》和有关工作规程,逐一受理留学生们的公证申请,现场秩序井然,忙而不乱,完成了所有留学生公证申请的受理工作。
受理完毕后,公证处马上召开全处人员会议,制定方案,调配科室,明确任务,细化分工,协调加班。责任明确后,全处人员夜以继日,加班加点,精诚合作,严格按办证程序和工作标准,确保每份公证书的质量,最终按时、优质、高效地完成了此项批量涉外公证业务。当公证员把2000多份制作完好的公证书交到留学生手中时,泰山医学院国际交流学院的领导和留学生交口称赞公证处的工作。
通过此次批量涉外公证的办理,既锻炼了公证队伍,增强了全处的凝聚力和应急处变的能力,又提高了公证服务水平,积累了办证经验,也充分展示了泰安公证服务的良好形象。