为进一步加强社区矫正档案规范化建设，实现从入矫到解矫全过程规范管理，泰山区司法局多措并举，积极打造规范化、标准化、信息化的档案管理模式，不断提高社区矫正档案管理工作的规范性与科学性。

一是提高认识，规范管理。利用社区矫正工作例会、经验交流会、检查调度会等形式加强对社区矫正工作人员的培训力度，组织工作人员学习《山东省社区矫正实施细则》，提升档案规范化意识，严格归档标准，严格落实“一人一档”。社区矫正执行档案和工作档案严格实行“分别装订、同盒管理”，严格按照上级下发的档案目录清单，规范工作台账，坚持实时更新，补充完善相关信息，做到所有人员档案完整、规范、符合要求。

二是落实专人负责制。对社区矫正档案管理，实行专人负责制，从档案建立、整理、归档、移交、保密、查阅、保管，建立了一套完善的档案管理流程，并指定专门工作人员负责，有序做好社区矫正档案管理工作。

三是加强档案基础建设。社区矫正档案是社区矫正对象在社区矫正过程中所形成的有价值的历史记录材料，通过规范社区矫正对象日常管理，积累打造规范化社区矫正档案，大到矫正方案的制定，小到每一次谈话、每一次走访、每一次教育学习、每一次社区服务、每一次奖罚都记录在案，让档案实时反映社区矫正对象矫正全过程。

四是强化督导，确保落实。采取随机、不定期的方式开展现场督导，全面细致对社区矫正各个执法环节的档案材料进行检查，查看是否存在填写不准确、资料不齐全、流程不完整等问题，并跟踪督促整改。常态化开展社区矫正案卷评查，评出等次、发现差距、找出努力方向，实现相互学习、相互促进、共同提高。

五是抓基础，重保管。设立高标准社区矫正档案保管场所，建立档案管理制度。成立专门的档案室，购置统一标准的档案柜，分年度将档案入柜保管，按编号依次排列，实现有章可循、有据可依、查找精准。全面配齐电脑、打印机、装订机、灭火器等设备，进一步优化档案室标准化管理水平和安全化保存环境。