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保全三步走 步步精心
  • 发布时间:2023-08-14
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  • 8月3日,经山东某某环保科技有限公司申请,肥城市公证处指派公证员远赴武汉,对武汉某再生能源公司车间内的保温施工的现状进行了保全,并保全了检测公司的取样过程,化解了一场重大施工纠纷,保障了再生能源公司的生产运营。



    武汉某再生能源公司车间脱销装置保温施工,涉及甲方上海某某环境工程有限公司、乙方山东省某某安装有限公司、丙方山东某某环保科技有限公司、丁方河南某某工程有限公司等四家公司。甲公司负责通风管道、乙公司负责施工技术指导,丙公司负责供应保温材料和彩钢瓦,丁公司负责具体施工。施工完毕,发包方武汉某能源再生公司就工程质量、保温材料及彩钢瓦质量提出质疑,甲、乙、丙、丁四家公司均无法确定责任。

    在征得发包方再生能源公司同意后,丙方山东某某环保科技有限公司决定委托有资质的检测公司对施工质量、保温材料及彩钢瓦的变色进行检测,并申请肥城市公证处对现状及取样过程进行保全。由于事件涉及单位较多,关系复杂。受理公证后,公证处指派人员多次与申请人沟通联系,工作开始前,制定了严密的保全方案。公证员到达取样现场却发现甲、乙、丁公司抵触检测和保全证据。如果时间拖延将对再生能源公司的投产运行产生严重影响。于是公证员决定当一下“和事佬”,化解甲、乙、丙、丁四家公司的矛盾隔阂。

    第一步耐心劝解,让纷争对抗变共同取证。承办公证员耐心的对四家公司代理人讲解:即使部分公司不配合,检测仍然会正常进行。根据检测结果,会认定哪家公司承担责任。如果不配合保全和取样,不能就现场施工现状作出合理解释,检测报告可能会对本公司产生不利影响。甲、乙、丁公司的代理人及时将公证员的建议向公司进行了汇报,最后甲、乙、丁公司均同意共同委托检测公司进行检测,均指派人员参与保全。这样,丙方单方委托变成了四方共同委托取证。

    第二步精心安排,让证据保全伴现场答疑。8月3日上午10时05分,脱销装置的现状保全活动开始,检测人员现场查看取样,公证员工作记录并录像、拍照,对现场现状和检测人员现场查看、取样的过程全程留痕。经公证员协调,涉及到那家公司负责的事项,那家公司的代理人向检测人员作出阐述和说明。保全过程增加了利害关系人的释疑内容,公证保全的证据更加丰富和全面。

    第三步细心考虑,让取样样品安全送检。武汉当日天气闷热,车间内温度近40度,公证员及检测人员克服困难,争分夺秒,当日16时以前圆满完成了现状保全和现场取样。公证员提出为防止质疑,保证样品送检安全,对取样样品在各方见证下通过速递公司快递送达,甲、乙、丙、丁四家公司代理人表示同意。公证员联系了速递公司赶到保全现场,在所有参与人员面前,公证员将样品封存,并现场粘贴邮寄码,速递员承诺将封存的样品安全送达,公证员助理对封存过程进行了拍照、录像,样品安全投递上路。



    “公证员在办证过程中,充分发挥社会纠纷第一道预防线的法律作用,发现矛盾纠纷及时调解化解,保障了再生能源公司的生产运营,助力了新旧动能转化。新时代肥城市公证处立足于围绕中心,服务大局,保生产保增长保稳定,目前为当地企业共计办理各类公证事项  

    237件,综合业务增长幅度位居全地区前列,为高质量发展贡献了公证力量。”肥城市公证处主任徐林介绍说。


    肥城市公证处 高峰


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