新年伊始,肥城市公证处着力优化法治化营商环境,充分发挥公证法律服务职能优势,坚持服务大局、担当作为,积极为广大企业提供精准的公证法律服务,多措并举实现公证惠企零距离。
2024年01月12日,肥城市某金融机构向肥城公证处提出申请,对其银行系统中不同类别的业务操作流程进行证据保全。
对银行的业务操作流程进行保全,肥城市公证处之前没有办理过类似的公证业务。但是,在合法的公证需求面前,公证人别无选择。
受理公证申请后,肥城公证处即刻指派公证员到申请人的营业厅,对申请人指定人员进行的业务流程操作办理保全。需要保全的业务操作流程有10个,每个操作流程都很复杂,有的操作流程多达上百步,操作的截图近200页。但是,承办公证员不惧困难,直面挑战。对每一步操作步骤进行详细记录,对每一步操作步骤进行录像固定证据,对每一步操作进行拍照。据总行的技术主管讲,其他县市的分行,做7个业务操作步骤的公证保全需要2天,而肥城市公证处的公证员保全了10个操作步骤仅用了一天,公证效率提高了近一倍。
保全结束以后,承办公证员与银行指定的业务系统操作人员对操作步骤进行了仔细的核对,确保不出现任何瑕疵。制作完公证词,承办公证员根据业务类别,一段一段的截取视频,一段一段的分类照片。最繁琐的是粘贴公证书,10份公证书中,最厚的有200多页,最薄的也有近100页,公证员一页一页的粘,一页一页的贴,经过近一天的努力,10份教科书式的公证书齐整整的摆放在公证员的办公桌上。
看着10份沉甸甸的公证书,公证人员会心的笑了,有沉甸甸的付出,才能有沉甸甸的收获!(山东省肥城市公证处 高峰)